INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSENSO
(ART. 13 e 14 REG. 679/2016/UE – GDPR)
Ai fini previsti dal Regolamento 679/2016/UE (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, con il presente documento, La informiamo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti dall’intestato Organismo di Mediazione saranno oggetto di trattamento nel rispetto della citata normativa e nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti e le specifichiamo quanto segue:
- In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione di Timedia srl in riferimento al trattamento dei dati degli utenti di www.timediasrl.it
- La presente informativa ha valore anche ai fini dell’art. 13 del D.lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e ai fini dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con www.timediasrl.it ed è raggiungibile all’indirizzo corrispondente riportato nei piè di pagina di tutte le pagine del sito timediasrl.it
- L’informativa è reale solo per il sito www.timediasrl.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link in esso contenuti;
- Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento della connessione alle pagine web di www.timediasrl.it indipendentemente degli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione Italiana ed Europea;
- L’informativa può subire modifiche a causa dell’introduzione di nuove norme al riguardo, si invita, pertanto, l’utente a controllare periodicamente la presente pagina.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Il Titolare del trattamento è l’Organismo di Mediazione TIMEDIA S.r.l., corrente in Massa, Via Dorsale 23/A, Tel: 0585 250531, Fax: 0585 1882034, PEC timedia@pec.it in persona del suo legale rappresentante Dott. Stefano Losi.
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: Il trattamento dei dati personali è attuato senza ricorrere a processi automatizzati tra cui la profilazione ed è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione del procedimento di mediazione, comprese le sue fasi preparatorie e conseguenziali ai sensi del D.lgs. 28/2010 e, in particolare per: generare gli avvisi, predisporre il fascicolo cartaceo e telematico, gestire la procedura di mediazione, gestire i pagamenti delle indennità, gestire gli aspetti contabili e fiscali, consentire l’archiviazione delle pratiche per il periodo stabilito dalla legge, adempiere ad ogni obbligo di legge connesso e conseguenziale. I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. I dati utilizzati ai fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento del sito) sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento del fine anteriormente indicato.
- LUOGO DEL TRATTAMENTO: Il luogo del trattamento sono le sedi operative dell’Organismo presenti sul sito www.timediasrl.it
- BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI: La base giuridica del trattamento è nell’esplicito consenso ex articolo 6, par 1, lett. a). La base giuridica del trattamento è altresì fondata sull’art. 6, par. 1, lett. b), c), sull’art. 9, par. 2, lett. a), f) e sull’art. 6, par. 1 lett. f). Il nostro interesse legittimo risiede nella corretta esecuzione di incarichi derivanti da richieste di parte ed a seguito di rinvio da parte del Giudice e, conseguentemente, nel rispetto degli obblighi posti in capo agli Organismi di Mediazione dalla normativa vigente.
- FONTE DEI DATI PERSONALI: Qualora i dati personali non siano stati ottenuti presso l’interessato, come accade per i dati relativi alle parti chiamate, la fonte è l’istanza di mediazione compilata dalla parte istante e/o dal suo legale. In quest’ultimo caso, il legale dichiara di aver ottenuto dal suo cliente lo specifico consenso al trattamento dei dati a lui forniti. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicate su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
- MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI: Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse dell’Organismo di Mediazione TIMEDIA S.r.l e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza nel rispetto della normativa vigente. Il nostro Organismo si impegna a custodire e controllare gli stessi in maniera tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui sono stati raccolti. I dati raccolti sono conservati per il periodo necessario allo svolgimento dell’incarico richiesto e, comunque, per almeno un triennio dalla data di conclusione del procedimento di mediazione ai sensi e agli effetti dell’art. 12 del DM 180/2010 e dell’art. 2961, comma 1, del c.c.. Il cliente può legittimamente esercitare il diritto di cancellazione dei dati a condizione che la cancellazione non sia in contrasto con necessità di archiviazione previste dalla legge (almeno 3 anni – Art. 12, DM 180/2010).
- CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI: L’Organismo di Mediazione TIMEDIA S.r.l tratta unicamente i dati identificativi e di contatto della parte istante e delle parti chiamate in mediazione oltre agli eventuali dati sensibili e giudiziari esclusivamente a seguito di apposita Istanza depositata dalla parte interessata e/o dal suo legale, istanza mirata alla conclusione di un contratto giuridicamente vincolante e relativo al servizio di mediazione offerto. I dati personali, anche sensibili, eventualmente comunicati al mediatore durante la procedura di mediazione rimangono strettamente riservati al mediatore e non vengono in alcun modo trattati senza il previo espresso consenso della parte che li ha forniti. In tale ultimo caso, tali dati saranno oggetto di trattamento esclusivamente per le finalità utili di cui al punto b). Come tutti i siti web anche il presente sito fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:
– Indirizzo internet protocol (IP);
– Tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
– Nome dell’internet service provider (ISP);
– Data e orario di visita;
– Pagina web di provenienza del visitatore (referal) e di uscita;
– Eventualmente il numero di click.
Le suddette informazioni sono test rate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito e per motivi di sicurezza. Tali informazioni saranno test rate in base ai legittimi interessi del titolare.
Qualora il sito consenta l’inserimento di commenti, oppure in caso di specifici servizi richiesti dall’utente, ivi compresi la possibilità di inviare il Curriculum Vitae per un eventuale rapporto lavorativo, il sito rileva automaticamente e registra alcuni dati identificativi dell’utente, compreso l’indirizzo mail. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento della richiesta di erogazione del servizio. Inserendo un commento o altra informazione l’utente accetta espressamente l’informativa privacy e, in particolare, acconsente che i contenuti inseriti siano liberamente diffusi anche a terzi. I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio.
Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.
- CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI: Ad esclusione degli eventuali dati sensibili che, salvo espresso consenso della parte a cui fanno riferimento, saranno a disposizione esclusivamente del mediatore nominato per l’incarico di mediazione, gli altri dati personali saranno comunicati esclusivamente al mediatore nominato, al personale operante all’interno dell’Organismo di mediazione e per le finalità di cui al punto 2) e per l’adempimento degli oneri di legge. In ogni caso, tutti i destinatari dei dati (tra essi anche i soggetti terzi operanti ai fini di adempiere agli oneri di legge) sono comunque vincolati al rispetto della riservatezza di cui al GDPR e alla normativa vigente in materia di mediazione.
- CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO: Il conferimento dei dati è necessario ai fini dello svolgimento delle finalità di cui al punto 2) ed il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di avviare la procedura di mediazione presso il nostro Organismo.
- TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO: I dati non sono trasmessi all’estero salvo il caso in cui si tratti di compiere una mediazione transfrontaliera. In tale ultimo caso, i dati comunicati saranno esclusivamente quelli strettamente necessari allo svolgimento della procedura. In ogni caso, tutti i destinatari dei dati sono comunque vincolati al rispetto della riservatezza di cui al GDPR e alla normativa vigente in materia di mediazione.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato ha il diritto a che i suoi dati siano trattati in modo lecito, corretto e trasparente. Inoltre, ha diritto, ove possibile ed in qualunque momento:
- di essere informato su come vengono utilizzati i dati personali come, ad esempio tramite la presente informativa sulla privacy.
- di richiedere l’accesso (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17) dei dati personali che deteniamo. Può altresì chiedere la limitazione del trattamento che lo riguarda (art. 18), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20).
- di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento (art. 7) senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Si fa presente che qualora l’interessato opti per revocare il consenso, ciò potrebbe influire sulla corretta e corrente gestione della procedura di mediazione.
- di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 21).
- qualora infine l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa vigente in materia, ha il diritto di proporre Reclamo (art. 77) ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. Per l’Italia tale autorità è il “Garante per la protezione dei dati personali”, istituito dalla legge 31 dicembre 1996, n. 675 (http://www.garanteprivacy.it/)
L’interessato può ottenere ulteriori informazioni sui suoi diritti incluse le circostanze in cui si applicano rivolgendosi all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente.
L’esercizio di tutti i diritti predetti potrà essere esercitato in ogni momento scrivendo al Titolare del trattamento ai riferimenti sopra indicati.
SICUREZZA DEI DATI FORNITI: Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
COOKIE POLICY
- Questo sito usa esclusivamente cookies tecnici di prima parte e di terze parti (necessari per il corretto funzionamento del sito).
- La Timedia srl non assume alcuna responsabilità per quanto riguarda i contenuti dei siti ai quali è possibile accedere tramite i collegamenti posti all’interno delle proprie pagine web. Tali collegamenti vengono infatti forniti come semplice servizio agli utenti della rete, senza che ciò implichi alcuna assunzione di responsabilità da parte della Timedia srl in merito completezza e precisione dei contenuti dei siti visitati e delle informazioni ottenute tramite l’accesso ad essi.
*******
MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO: Il presente documento, pubblicato all’indirizzo www.timediasrl.it costituisce la privacy policy di questo sito.
Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche e aggiornamenti rilevanti questi saranno segnalati con apposite notifiche agli utenti.
Il documento è stato aggiornato in data 31 12 2024 per essere conforme alle disposizioni normative in materia ed in particolare al Regolamento UE 2016/679.
C. F. P. Iva e Iscr. Reg. Imp. Massa Carrara: 02251690463 – Sede Legale: Via Dorsale n. 23/A, 54100 Massa (MS)
Contatti
Tel: 0585 250531
Fax: 0585 1882034
Mail: info@timediasrl.it
Mail responsabile: stefano.losi@timediasrl.it
Pec: timedia@pec.it

